Czeka Cię pierwsza, zagraniczna podróż służbowa? Zebraliśmy w jednym, przystępnym tekście wszystkie podstawowe informacje, które mogą Cię zainteresować i przydać Ci się podczas planowania oraz rozliczenia wyjazdu.
Definicja podróży służbowej
Zacznijmy od definicji podróży służbowej. Uznaje się za nią każdy wyjazd na polecenie pracodawcy w ramach wykonywanej pracy. Celem podróży jest miasto, w którym nie znajduje się siedziba firmy lub miejsce wykonywanej pracy. Odbywa się po to, żeby pracownik wykonał jakieś zadanie, zlecone przez pracodawcę. Podróż ma charakter tymczasowy oraz incydentalny. Co ciekawe w polskich przepisach podatkowych nie istnieje jednoznaczny termin podróży służbowy, co rodzi mnogość interpretacji przepisów i rozliczeń kosztów wynikających z tego tytułu.
Podróż służbowa czy oddelegowanie?
W zapisach Kodeksu Pracy istnieje rozróżnienie na podróż służbową oraz oddelegowanie. Oddelegowanie trwa dłużej niż podróż (kilka tygodni, a nawet miesięcy). Oddelegowanie daje pracodawcy możliwość powierzenia pracownikowi wykonywanie innej pracy niż ustalona w umowie o pracę. Ma ograniczenie czasowe – może trwać maksymalnie 3 miesiące. Są to uzasadnione i wyjątkowe sytuacje, kiedy pracodawca ma potrzebę skierowania pracownika do wykonywania innej pracy, jednak przy założeniu, że zadania będą odpowiadać kwalifikacjom i kompetencjom pracownika.
Dieta w podróży służbowej
Jeżeli pracodawca wysyła swojego pracownika w podróż służbową, ma obowiązek pokrycia kosztów, które pracownik dokona w trakcie jej trwania. Jednym z takich wydatków jest dieta, która służy pokryciu kosztów wyżywienia w czasie podróży. W przypadku podróży krajowej jest naliczana dla wyjazdu, który trwa minimum 8 godzin. Jeśli chodzi o podróż zagraniczną, to za każdą, pełną dobę pracownik powinien otrzymać 100% diety, 50% diety za 8 do 12 godzin, 30% diety – do 8 godzin. Tylko podróż ściśle powiązana z charakterem prowadzonej działalności może zostać wliczona do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności.
Zagraniczna podróż służbowa
Wysokość diety służbowej regulują zapisy znajdujące się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. W 2018 roku pełna dieta krajowa wynosi 30 złotych. Jeśli chodzi o wysokość diety podczas zagranicznej podróży służbowej, to jest ona uzależniona od kraju, do którego wybiera się pracownik.
W pełnej wysokości przysługuje za ponad 12 godzin, a następnie po każdej, pełnej dobie w podróży. Połowę diety otrzyma pracownik, którego podróż trwa powyżej 8 do 12 godzin, ⅓ diety – do 8 godzin. Jeśli chodzi o podróż samolotem, to początek podróży jest liczony od momentu startu samolotu, a kończy się podczas powrotu, w momencie lądowania pojazdu na pierwszym, polskim lotnisku.
Wybierasz się w podróż służbową z lotniska Balice? Najłatwiej dostaniesz się tam samochodem. Auto możesz zostawić na naszym parkingu, a za dwudniowy postój zapłacisz 25 złotych.
